 |
| Tridharma Perguruan Tinggi yang harus dilaksanakan dosen perguruan tinggi, tim dosen dari UBSI (Universitas Bina Sarana Informatika) yang beranggotakan empat orang dosen yaitu Roy Irawan,Darma Wijaya,Indra Prana, Intan Kusuma Dewi serta dua mahasiswa UBSI yaitu Rizal Mustofa dan Khanifudin mengadakan Pengabdian Masyarakat berbentuk pelatihan di panti asuhan muh dalifah Tangerang. 11/05/2025. Pelatihan ini diharapkan dapat meningkatkan kompetensi di bidang administrasi dan manajemen perkantoran bagi anak asuh panti asuhan muh dalifah tangerang. @Sonny/Tajuknews.com/tjk/05/2025. |
TAJUKNEWS.COM/ Tangerang. - Sebagai salah satu Tridharma Perguruan Tinggi yang harus dilaksanakan dosen perguruan tinggi, tim dosen dari UBSI (Universitas Bina Sarana Informatika) yang beranggotakan empat orang dosen yaitu Roy Irawan,Darma Wijaya,Indra Prana, Intan Kusuma Dewi serta dua mahasiswa UBSI yaitu Rizal Mustofa dan Khanifudin mengadakan Pengabdian Masyarakat berbentuk pelatihan di panti asuhan muh dalifah Tangerang.
"Pelatihan yang bertajuk "Pelatihan Administrasi Manajemen Perkantoran" diadakan di Tangerang pada hari Minggu tanggal 11 Mei 2025.
Pelatihan ini diharapkan dapat meningkatkan kompetensi di bidang administrasi dan manajemen perkantoran bagi anak asuh panti asuhan muh dalifah tangerang. Kegiatan ini terselenggara berkat kerjasama tim dosen UBSI dengan Pimpinan Pengurus panti asuhan Muh Dalifah tangerang.
 |
| Dosen dari UBSI (Universitas Bina Sarana Informatika) ,Indra Prana, saat memberikan materi di depan mahasiswa dan anak asih panti asuhan dalam mengadakan Pengabdian Masyarakat berbentuk pelatihan di panti asuhan muh dalifah Tangerang. 11/05/2025. Pelatihan ini diharapkan dapat meningkatkan kompetensi di bidang administrasi dan manajemen perkantoran bagi anak asuh panti asuhan muh dalifah tangerang. @Sonny/Tajuknews.com/tjk/05/2025. |
"Pelatihan yang dipandu oleh Roy Irawan sebagai moderator dengan pembicara Indra prana, Dosen Program Studi Manajemen dan sistem informasi di UBSI.
Kegiatan ini bertujuan untuk memberdayakan peserta dengan keterampilan yang dibutuhkan dalam menjalankan tugas-tugas perkantoran modern dengan lebih efisien dan efektif saat masuk ke dunia kerja, " Ujar Roy Irawan saat dihubungi bersama Anak asuh panti asuhan.
 |
| Dosen dari UBSI (Universitas Bina Sarana Informatika) ,Roy Irawan , saat memberikan materi di depan mahasiswa dan anak asih panti asuhan dalam mengadakan Pengabdian Masyarakat berbentuk pelatihan di panti asuhan muh dalifah Tangerang. 11/05/2025. Pelatihan ini diharapkan dapat meningkatkan kompetensi di bidang administrasi dan manajemen perkantoran bagi anak asuh panti asuhan muh dalifah tangerang. @Sonny/Tajuknews.com/tjk/05/2025. |
Latar Belakang Pelatihan
Seiring dengan perkembangan teknologi dan dinamika industri yang semakin kompleks, kebutuhan akan sumber daya manusia yang handal dalam bidang administrasi perkantoran semakin meningkat.
"Banyak perusahaan mencari tenaga kerja yang tidak hanya mahir dalam menjalankan tugas-tugas administratif, tetapi juga memiliki pemahaman yang baik mengenai manajemen kantor. Oleh karena itu, Dosen UBSI sebagai tenaga pendidik dan pengajar yang peduli terhadap peningkatan keterampilan masyarakat, mengadakan pelatihan ini sebagai salah satu solusi untuk mengatasi kesenjangan keterampilan di pasar tenaga kerja, " Imbuhnya.
"Indra prana, selaku Dosen Prodi Manajemen dan Sistem Informasi, menyampaikan bahwa administrasi perkantoran saat ini tidak lagi sekadar mencatat data dan menyusun dokumen.
"Manajemen perkantoran yang baik memerlukan kemampuan analisis, penguasaan teknologi, dan keterampilan komunikasi yang efektif. Dengan pelatihan ini, kami berharap peserta dapat menjadi lebih siap untuk menghadapi tantangan pekerjaan di era modern," ujarnya dalam sambutan pembukaan pelatihan.
Materi Pelatihan
1.Pengertian dan Ruang Lingkup Administrasi Perkantoran
Administrasi perkantoran adalah proses perencanaan, pengorganisasian,
pengendalian, dan pengawasan seluruh aktivitas yang berkaitan dengan
pengelolaan informasi dan data dalam lingkungan kantor. Ruang lingkupnya
mencakup pengelolaan surat-menyurat, dokumentasi, arsip, jadwal kegiatan, serta
pemeliharaan sarana dan prasarana kantor.
"Tujuan utamanya adalah mendukung
kelancaran operasional dan pengambilan keputusan manajerial melalui penyediaan
informasi yang akurat dan tepat waktu.
2. Fungsi dan Peran Penting Administrasi dalam Organisasi
Dalam suatu organisasi, fungsi administrasi memegang peranan penting sebagai
tulang punggung operasional. Fungsi-fungsi tersebut meliputi pencatatan data,
penyimpanan arsip, penyusunan laporan, dan koordinasi antar departemen.
Dengan
sistem administrasi yang baik, efisiensi dan efektivitas kerja meningkat, serta
meminimalisir risiko kesalahan dan duplikasi pekerjaan. Administrator juga
berperan sebagai penghubung antara pimpinan dan karyawan, menjaga alur
komunikasi yang tertib dan profesional.
3. Kompetensi dan Keterampilan yang Dibutuhkan
Untuk menjalankan administrasi perkantoran secara profesional, dibutuhkan
sejumlah kompetensi, seperti kemampuan mengelola waktu, ketelitian, penguasaan
perangkat lunak perkantoran (seperti Microsoft Office), serta keterampilan
komunikasi dan organisasi.
"Pelatihan ini bertujuan untuk meningkatkan kemampuan
peserta dalam menyusun sistem kerja administratif yang efisien, menghadapi
tantangan digitalisasi, serta membangun budaya kerja yang disiplin dan tertata
dalam lingkungan kantor modern.
Metode Pelatihan
Pelatihan ini diselenggarakan dengan pendekatan interaktif
dan partisipatif. Peserta tidak hanya mendengarkan materi, tetapi juga
dilibatkan dalam diskusi dan simulasi sederhana. Peserta diberi kesempatan
untuk merancang sistem pengarsipan dan membuat laporan sederhana berdasarkan
studi kasus.
Indra prana menekankan pentingnya metode pelatihan berbasis
praktik ini. “Tujuan utama kami adalah memastikan peserta tidak hanya mengerti
konsep, tetapi juga mampu menerapkannya di dunia kerja nyata. Melalui simulasi
dan latihan langsung,peserta dapat lebih percaya diri dan siap menghadapi
tantangan di lingkungan kerja sesungguhnya,” kata indra prana.
 |
| Tridharma Perguruan Tinggi yang harus dilaksanakan dosen perguruan tinggi, tim dosen dari UBSI (Universitas Bina Sarana Informatika) yang beranggotakan empat orang dosen yaitu Roy Irawan,Darma Wijaya,Indra Prana, Intan Kusuma Dewi serta dua mahasiswa UBSI yaitu Rizal Mustofa dan Khanifudin mengadakan Pengabdian Masyarakat berbentuk pelatihan di panti asuhan muh dalifah Tangerang. 11/05/2025. Pelatihan ini diharapkan dapat meningkatkan kompetensi di bidang administrasi dan manajemen perkantoran bagi anak asuh panti asuhan muh dalifah tangerang. @Sonny/Tajuknews.com/tjk/05/2025. |
Antusiasme Peserta
Pelatihan
ini mendapatkan sambutan positif dari para peserta yang merupakan peserta asuh
panti asuhan muh dalifah tangerang yang
ingin memperdalam keterampilan administrasi. Salah satu peserta, siti, mengaku
bahwa pelatihan ini sangat bermanfaat untuk meningkatkan keahlian dan pengetahuan
administrasi perkantoran.
keterampilannya.“SayamerasapelatihaninimenambahpengetahuandanketerampilanSaya
dalam mengelola dokumen. Materinya sangat bermanfaat bagi Saya” ujar Arjuna.
Sementara
itu, Marcellina , peserta yang lain, mengatakan bahwa pelatihan ini membantunya
mempersiapkan diri untuk memasuki dunia kerja. “Dengan pelatihan ini, saya
mendapatkan wawasan baru tentang bagaimana mengelola dokumen kantor dengan baik
dan mempersiapkan diri menghadapi dunia kerja yang kompetitif,” katanya.
Harapan dan Kelanjutan
Panti Asuhan Muh Dalifah berharap kegiatan pengabdian masyarakat berbentuk pelatihan ini dapat menjadi salah satu program berkelanjutan yang akan terus ditingkatkan dan dikembangkan.
"Dengan semakin meningkatnya kebutuhan akan tenaga administrasi
yang terampil di pasar tenaga kerja, tim dosen UBSI berkomitmen untuk terus
berbagi ilmu dalam bentuk pelatihan yang relevan di masyarakat.
Darma
Wijaya pun berharap agar pelatihan ini dapat membuka peluang kerja lebih luas
bagi peserta. "Administrasi perkantoran adalah bidang yang fundamental di
setiap organisasi, dan saya yakin mereka yang telah mengikuti pelatihan ini
akan memiliki nilai tambah di mata perusahaan," tutup Darma dalam sesi
penutupan.
@Sonny/Tajuknews.com/tjk/05/2025.
