Darma Wijaya selaku Pembicara yang juga, Dosen dari UBSI (Universitas Bina Sarana Informatika) memberikan pelatihan yang bertajuk "Pelatihan Administrasi Manajemen Perkantoran" diadakan pada hari Minggu di Jakarta, 6 Oktober 2024. Pelatihan ini diharapkan dapat meningkatkan kompetensi di bidang administrasi dan manajemen perkantoran bagi peserta didik PKBM Citra Nusantara, Kegiatan ini terselenggara berkat kerjasama tim dosen UBSI dengan Pimpinan Pengurus PKBM Citra Nusantara. @Sonny/Tajuknews.com/tjk/10/2024. |
TAJUKNEWS.COM/ Jakarta. - Sebagai salah satu Tridharma Perguruan Tinggi yang harus dilaksanakan dosen perguruan tinggi, tim dosen dari UBSI (Universitas Bina Sarana Informatika) yang beranggotakan empat orang dosen yaitu Roy Irawan, Darma Wijaya, Indra Prana, Intan Kusuma Dewi serta dua mahasiswa UBSI yaitu Rizal Mustofa dan Khanifudin mengadakan Pengabdian Masyarakat berbentuk pelatihan di PKBM (Pusat Kegiatan Belajar Masyarakat) Citra Nusantara.
Pelatihan yang bertajuk "Pelatihan Administrasi Manajemen Perkantoran" diadakan pada hari Minggu tanggal 6 Oktober 2024. Pelatihan ini diharapkan dapat meningkatkan kompetensi di bidang administrasi dan manajemen perkantoran bagi peserta didik PKBM Citra Nusantara. Kegiatan ini terselenggara berkat kerjasama tim dosen UBSI dengan Pimpinan Pengurus PKBM Citra Nusantara.
"Pelatihan ini dipandu oleh Roy Irawan sebagai moderator
dengan pembicara Darma Wijaya, Dosen Program Studi Manajemen
di UBSI. Kegiatan
ini bertujuan untuk memberdayakan peserta dengan keterampilan yang dibutuhkan
dalam menjalankan tugas-tugas perkantoran modern dengan lebih efisien dan
efektif saat masuk ke dunia kerja.
Latar Belakang Pelatihan
Seiring dengan perkembangan teknologi dan dinamika
industri yang semakin kompleks, kebutuhan akan sumber daya manusia yang handal
dalam bidang administrasi perkantoran semakin meningkat. Banyak perusahaan
mencari tenaga kerja yang tidak hanya mahir dalam menjalankan tugas-tugas
administratif, tetapi juga memiliki pemahaman yang baik mengenai manajemen
kantor. Oleh karena itu, Dosen UBSI sebagai tenaga
pendidik dan pengajar yang peduli terhadap peningkatan keterampilan masyarakat, mengadakan
pelatihan ini sebagai salah satu solusi untuk mengatasi kesenjangan
keterampilan di pasar tenaga kerja.
Darma Wijaya, selaku Dosen
Prodi Manajemen, menyampaikan
bahwa administrasi perkantoran saat ini tidak lagi sekadar mencatat data dan
menyusun dokumen. "Manajemen perkantoran yang baik memerlukan kemampuan
analisis, penguasaan teknologi, dan keterampilan komunikasi yang efektif.
Dengan pelatihan ini, kami berharap peserta dapat menjadi lebih siap untuk
menghadapi tantangan pekerjaan di era modern," ujarnya dalam sambutan
pembukaan pelatihan.
Materi Pelatihan
Pelatihan yang berlangsung di hari
Minggu ini mencakup
berbagai topik penting yang dirancang untuk memperkuat kompetensi peserta dalam
menjalankan peran administratif. Beberapa materi yang dibahas meliputi:
- Perbedaan Administrasi
Perkantoran dengan Manajemen Perkantoran.
Administrasi perkantoran berperan dalam menentukan tujuan organisasi dan
merumuskan kebijakan umum yang menjadi panduan bagi seluruh aktivitas
organisasi. Tugasnya lebih strategis dan berfokus pada perencanaan kebijakan
serta pengambilan keputusan tingkat tinggi. Di sisi lain, manajemen perkantoran
lebih berfokus pada implementasi kebijakan tersebut melalui pelaksanaan
kegiatan operasional sehari-hari. Manajemen bertanggung jawab atas
pengorganisasian dan pengendalian sumber daya untuk memastikan kegiatan
operasional berjalan sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan oleh
administrasi. Dengan demikian, administrasi berperan sebagai perumus arah,
sementara manajemen bertugas melaksanakannya.
- kompetensi yang perlu
di kuasai untuk bekerja di bidang administrasi perkantoran
Untuk bekerja di bidang administrasi perkantoran, terdapat beberapa kompetensi
yang perlu dikuasai. Pertama, kemampuan pengelolaan dokumen dan arsip sangat
penting, termasuk dalam menyusun, menyimpan, dan mengelola dokumen secara
sistematis. Kedua, keterampilan komunikasi yang baik, baik lisan maupun
tulisan, diperlukan untuk berinteraksi dengan rekan kerja dan klien. Selain
itu, penguasaan teknologi perkantoran, seperti perangkat lunak pengolah kata,
spreadsheet, dan sistem manajemen dokumen, sangat diperlukan. Kompetensi lain
yang penting adalah manajemen waktu untuk mengatur tugas secara efisien, serta kemampuan
analitis dan pemecahan masalah untuk menangani berbagai tantangan administratif
yang mungkin muncul.
- Keuntungan
Pelatihan Administrasi Kantor
Pelatihan administrasi kantor memberikan berbagai keuntungan bagi karyawan
dan organisasi. Pertama, pelatihan meningkatkan efisiensi kerja dengan
memperbarui pengetahuan dan keterampilan karyawan dalam mengelola tugas-tugas
administratif, seperti pengarsipan, manajemen waktu, dan penggunaan teknologi
perkantoran. Selain itu, pelatihan membantu meningkatkan produktivitas dan
mengurangi kesalahan dalam proses administratif, karena karyawan lebih terampil
dan memahami prosedur kerja yang efektif. Bagi organisasi, ini juga berarti
peningkatan kualitas pelayanan dan koordinasi antar departemen sehingga dapat
membantu pertumbuhan dan kesukesan bisnis. Pelatihan administrasi kantor juga
efektif dalam meningkatkan kebiasaan tertib administrasi.
Metode Pelatihan
Pelatihan ini diselenggarakan dengan pendekatan
interaktif dan partisipatif. Peserta tidak hanya mendengarkan materi, tetapi
juga dilibatkan dalam diskusi dan simulasi sederhana. Peserta diberi kesempatan untuk
merancang sistem pengarsipan dan membuat laporan sederhana berdasarkan studi
kasus. Darma Wijaya menekankan pentingnya metode pelatihan berbasis praktik
ini. “Tujuan utama kami adalah memastikan peserta tidak hanya mengerti konsep,
tetapi juga mampu menerapkannya di dunia kerja nyata. Melalui simulasi dan
latihan langsung, peserta dapat lebih percaya diri dan siap menghadapi
tantangan di lingkungan kerja sesungguhnya,” Kata Darma.
Roy Irawan selaku Ketua Pelaksana yang juga, Dosen dari UBSI (Universitas Bina Sarana Informatika) memberikan pelatihan yang bertajuk "Pelatihan Administrasi Manajemen Perkantoran" diadakan pada hari Minggu di Jakarta, 6 Oktober 2024. Pelatihan ini diharapkan dapat meningkatkan kompetensi di bidang administrasi dan manajemen perkantoran bagi peserta didik PKBM Citra Nusantara, Kegiatan ini terselenggara berkat kerjasama tim dosen UBSI dengan Pimpinan Pengurus PKBM Citra Nusantara. @Sonny/Tajuknews.com/tjk/10/2024. |
Antusiasme Peserta
"Pelatihan ini mendapatkan sambutan positif dari para peserta yang merupakan peserta didik PKBM Citra Nusantara yang ingin memperdalam keterampilan administrasi.
Salah satu peserta, Arjuna, mengaku bahwa pelatihan ini sangat
bermanfaat untuk meningkatkan keterampilannya. “Saya merasa pelatihan ini menambah pengetahuan dan keterampilan Saya dalam mengelola dokumen. Materinya
sangat bermanfaat bagi Saya” ujar Arjuna.
Sementara itu, Marcellina , peserta yang
lain, mengatakan
bahwa pelatihan ini membantunya mempersiapkan diri untuk memasuki dunia kerja.
“Dengan pelatihan ini, saya mendapatkan wawasan baru tentang bagaimana
mengelola dokumen kantor
dengan baik dan mempersiapkan
diri menghadapi dunia kerja yang kompetitif,” katanya.
Harapan dan Kelanjutan
PKBM Citra Nusantara berharap kegiatan pengabdian
masyarakat berbentuk pelatihan ini dapat menjadi salah satu program berkelanjutan yang akan
terus ditingkatkan dan dikembangkan. Dengan semakin meningkatnya kebutuhan akan
tenaga administrasi yang terampil di pasar tenaga kerja, tim dosen
UBSI berkomitmen
untuk terus berbagi ilmu dalam bentuk pelatihan yang relevan di
masyarakat.
Darma Wijaya pun berharap agar pelatihan ini dapat
membuka peluang kerja lebih luas bagi peserta. "Administrasi perkantoran
adalah bidang yang fundamental di setiap organisasi, dan saya yakin mereka yang
telah mengikuti pelatihan ini akan memiliki nilai tambah di mata
perusahaan," Tutup Darma dalam sesi penutupan.
@Sonny/Tajuknews.com/tjk/10/2024.
#binasaranainformattika #pengabdianmasyarakat #citranusanatara #ubsi